CNAE 8219-9/99 — Preparação de documentos e serviços especializados de apoio administrativo não especificados anteriormente
Em agosto de 2026, o Brasil tinha 675.744 estabelecimentos ativos com atividade principal Preparação de documentos e serviços especializados de apoio administrativo não especificados anteriormente (CNAE 8219-9/99) registrados no CNPJ da Receita Federal — 11.053 a mais que em julho de 2026 — com 18.674 aberturas e 8.318 baixas no mês e idade média de 3,44 anos. A variação do total não equivale ao saldo de aberturas e baixas: suspensões, inaptidões e reativações também movem o estoque de ativas.
Esta é uma subclasse residual ("não especificadas anteriormente"): reúne as atividades do seu grupo que não têm subclasse específica na classificação.
Estrutura do CNAE 8219-9/99 na CNAE 2.3
| Seção | N | Atividades administrativas e serviços complementares |
|---|---|---|
| Divisão | 82 | Serviços de escritório, de apoio administrativo e outros serviços prestados principalmente às empresas |
| Grupo | 82.1 | Serviços de escritório e apoio administrativo |
| Classe | 82.19-9 | Fotocópias, preparação de documentos e outros serviços especializados de apoio administrativo |
| Subclasse | 8219-9/99 | Preparação de documentos e serviços especializados de apoio administrativo não especificados anteriormente |
Atividades incluídas no CNAE 8219-9/99
A classificação oficial do IBGE lista 16 atividades na subclasse 8219-9/99:
- Serviço de assessoria para solicitação de vistos, passaportes e outros documentos de viagem
- Redação de cartas e resumos
- Serviços de elaboração de cartões de visita, crachás
- Serviço de conferência de textos digitados por terceiros
- Serviço de datilografia
- Serviços de digitação de faturas, documentos, carnês
- Serviço de digitação de textos
- Serviços de editoração eletrônica
- Serviço de envio de correspondência por mala direta
- Serviços de estenotipia
- Serviços de preenchimento, selagem e despacho de encomendas
- Serviços de preparação de documentação para obtenção de passaporte ou cidadania estrangeira
Ver as outras 4 atividades do CNAE 8219-9/99
- Preparação de documentos e serviços especializados de apoio administrativo
- Serviços de rotulação e despacho de encomendas e documentos por correio
- Serviços de secretaria
- Serviço de transcrição de documentos
O que o CNAE 8219-9/99 compreende?
- O serviço de preparo de documentos
- O serviço de digitação de textos
- Os serviços de preenchimento de formulários, colocação de selos e despacho de correspondência, inclusive de material de publicidade
- Os serviços de apoio à secretaria
- A redação de cartas e resumos
- O serviço de transcrição de documentos
- As atividades de registro e de cadastramento de usuários, exceto para fins de certificação digital
O que o CNAE 8219-9/99 não compreende?
Estas atividades parecem próximas, mas não pertencem a este CNAE — cada uma é classificada em outro, indicado na linha:
Descrições de atividade, inclusões e exclusões: Classificação Nacional de Atividades Econômicas (CNAE) 2.3, versão vigente — IBGE/CONCLA.
Enquadramento tributário do CNAE 8219-9/99
| Pergunta | Resposta | Por quê |
|---|---|---|
| Pode ser MEI? | Sim, em 1 ocupação | Digitador(a) independente — o Anexo XI permite pela ocupação declarada, não pelo CNAE inteiro |
| Pode optar pelo Simples Nacional? | Sim, quanto à atividade | o código não consta dos Anexos VI e VII |
| Anexo de enquadramento | Anexo III | pela natureza da receita |
| Fator R | Não | atividade fora do rol do inciso V |
MEI
Sim, em uma única ocupação: Digitador(a) independente. O Anexo XI da Resolução CGSN nº 140/2018 permite o MEI pela ocupação declarada, não pelo CNAE 8219-9/99 inteiro.
- Digitador(a) independente
Nessa ocupação, o DAS do MEI já inclui o ISS.
Simples Nacional
Sim, quanto à atividade. O CNAE 8219-9/99 (Preparação de documentos e serviços especializados de apoio administrativo não especificados anteriormente) não consta do Anexo VI nem do Anexo VII da Resolução CGSN nº 140/2018 — as listas de códigos impeditivos e ambíguos —, de modo que a atividade não impede a opção pelo Simples Nacional.
O MEI é uma forma de recolhimento dentro do próprio Simples Nacional (Simei, art. 101), e não um regime à parte: além de a atividade não impedir o Simples, este CNAE tem uma ocupação permitida ao MEI no Anexo XI — a lista está acima nesta página.
As receitas do CNAE 8219-9/99 são tributadas pelo Anexo III (art. 25, § 1º, III, "m" da Resolução CGSN nº 140/2018). Preparo de documentos, digitação e apoio à secretaria: serviço sem natureza intelectual.
A resposta acima vale para a atividade. As demais vedações do art. 15 da Resolução CGSN nº 140/2018 não dependem do CNAE — participação de outra pessoa jurídica no capital, sócio domiciliado no exterior, débito com o INSS ou com as Fazendas, constituição sob a forma de sociedade por ações, entre outras — e precisam ser verificadas caso a caso.
Fontes: Anexo XI da Resolução CGSN nº 140/2018, com redação dada pela Resolução CGSN nº 182, de 26 de setembro de 2025, em vigor desde 01/10/2025 · Anexos VI e VII da mesma Resolução, com redação dada pela Resolução CGSN nº 156, de 29 de setembro de 2020, em vigor desde 05/10/2020 · art. 25, § 1º da Resolução CGSN nº 140, de 22 de maio de 2018, em vigor desde 01/08/2018.
Conteúdo informativo gerado a partir de fontes oficiais (LC 123/2006, Resolução CGSN 140/2018 e seus anexos), com a vigência indicada nesta página. Não substitui a orientação de um contador: o enquadramento tributário de uma empresa depende de fatores que não estão no CNAE — faturamento, folha de pagamento e as atividades efetivamente exercidas.
O CNAE 8219-9/99 em números
- Estabelecimentos ativos
- 675.744 +11.053 (+1,7%)
- Aberturas no mês
- 18.674 +555 (+3,1%)
- Baixas no mês
- 8.318 +199 (+2,5%)
- Saldo do mês
- +10.356 +356 (+3,6%)
- MEI
- 75,9% +0,2 p.p.
Como o número de empresas do CNAE 8219-9/99 evoluiu?
Dados da série (ago/25 a ago/26)
| Competência | Ativas |
|---|---|
| agosto de 2025 | 576.022 |
| setembro de 2025 | 585.935 |
| outubro de 2025 | 593.748 |
| novembro de 2025 | 601.139 |
| dezembro de 2025 | 607.076 |
| janeiro de 2026 | 611.716 |
| fevereiro de 2026 | 629.257 |
| março de 2026 | 641.771 |
| abril de 2026 | 653.451 |
| maio de 2026 | 663.871 |
| junho de 2026 | 665.110 |
| julho de 2026 | 664.691 |
| agosto de 2026 | 675.744 |
Dados da série (ago/25 a ago/26)
| Competência | Aberturas | Baixas |
|---|---|---|
| agosto de 2025 | 14.655 | 7.169 |
| setembro de 2025 | 18.632 | 8.767 |
| outubro de 2025 | 15.005 | 7.229 |
| novembro de 2025 | 14.506 | 6.972 |
| dezembro de 2025 | 14.996 | 8.957 |
| janeiro de 2026 | 12.436 | 8.040 |
| fevereiro de 2026 | 29.288 | 12.266 |
| março de 2026 | 21.802 | 8.925 |
| abril de 2026 | 20.415 | 8.701 |
| maio de 2026 | 18.636 | 8.210 |
| junho de 2026 | 22.882 | 11.878 |
| julho de 2026 | 18.119 | 8.119 |
| agosto de 2026 | 18.674 | 8.318 |
| # | Estado | Ativas | Variação M/M |
|---|---|---|---|
| São Paulo | |||
| Minas Gerais | |||
| Paraná | |||
| Santa Catarina | |||
| Rio de Janeiro | |||
| Rio Grande do Sul | |||
| Goiás | |||
| Bahia | |||
| Pernambuco | |||
| Espírito Santo |
CNAEs mais declarados junto com o 8219-9/99
Entre os 675.744 estabelecimentos ativos do CNAE 8219-9/99, estas são as atividades mais declaradas como CNAE secundário em agosto de 2026 — as três mais frequentes são promoção de vendas (7,66%), treinamento em desenvolvimento profissional e gerencial (7,21%), edição de cadastros, listas e de outros produtos gráficos (5,97%). O percentual é sobre o total de estabelecimentos do CNAE 8219-9/99 — cada um pode declarar vários secundários.